插入分页符不是分页的唯一办法
2010年07月24日 by: admin“Ctrl+Enter”(插入分页符)是老板一直喜欢提的一个例子,意思是鼓励学生多掌握点Word应用中的小技巧,这样在写小论文或大论文省去一些麻烦。在老板提醒下,笔者在分节符和分页符的选择上,更侧重于使用分页符(影响是无处不在)。分页符不能的解决的,只好使用分节符了。今天与大家分享另一种同样起到分页功能的小选项。
先看笔者使用分页符中遇到的两个问题:
在已完成章节之后新章节之前,笔者使用分页符,以实现新章节从下一页开始。在第二和四章前没有出现加减号,而第一和三章则加减号(图1)。在编号8前插入分页符后,编号8在文档结构图中不能显示(图2)。

Fig. 1 文档结构图

Fig. 2 文档结构图
(上述两图为文档结构图,图片来自网络)
你遇到的这种情况嘛?
其实还一种分页办法是可以代替”分页符”的。上面的两个问题就迎刃而解了。
如果已插入分页符,请先删除。选中新章节的标题,在”段落里”有个选项卡”分行与换页”,选中”段前分页”。
不说不知道,原来就是这么简单。
在这里笔者还想再说几句,其实在科研中,如果我们愿意拿出一些试验操作、论文写作、图表绘制、数据处理等小技巧与大家共分享,应该是一件很快乐的事情。我喜欢读马臻博士的博文,每次读他的博文就是像一位大师兄在与你交流,传递一些有实用知识,分享一些心得。至于什么可以拿出来,什么需要藏起来,这就要看个人理解了。

好方法,我要学习!